̲ͲÑÒÅÐÑÒÂÎ ÎѲÒÈ ² ÍÀÓÊÈ ÓÊÐÀ¯ÍÈ ÍÀÊÀÇ ì. Êè¿â 28.08. 2013 ¹ 1239 Ïðî çàòâåðäæåííÿ Òèïîâî¿ ³íñòðóêö³¿ ç ä³ëîâîäñòâà ó çàãàëüíîîñâ³òí³õ í
Äîäàâ: maria
Êîìåíòàð³â: 0
Äîäàíî: 17-08-2014, 23:10
̲ͲÑÒÅÐÑÒÂÎ ÎѲÒÈ ² ÍÀÓÊÈ ÓÊÐÀ¯ÍÈ
ÍÀÊÀÇ
ì. Êè¿â
28.08. 2013 ¹ 1239

Ïðî çàòâåðäæåííÿ Òèïîâî¿ ³íñòðóêö³¿ ç ä³ëîâîäñòâà ó çàãàëüíîîñâ³òí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ óñ³õ òèï³â ³ ôîðì âëàñíîñò³

³äïîâ³äíî äî ïóíêòó 2 ïîñòàíîâè Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè â³ä 30 ëèñòîïàäà 2011 ðîêó ¹ 1242 «Ïðî çàòâåðäæåííÿ Òèïîâî¿ ³íñòðóêö³¿ ç ä³ëîâîäñòâà ó öåíòðàëüíèõ îðãàíàõ âèêîíàâ÷î¿ âëàäè, Ðàä³ ì³í³ñòð³â Àâòîíîìíî¿ Ðåñïóáë³êè Êðèì, ì³ñöåâèõ îðãàíàõ âèêîíàâ÷î¿ âëàäè», ïóíêòó 106 Ïîëîæåííÿ ïðî çàãàëüíîîñâ³òí³é íàâ÷àëüíèé çàêëàä, çàòâåðäæåíîãî ïîñòàíîâîþ Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè â³ä 27 ñåðïíÿ 2010 ðîêó ¹ 778, òà ç ìåòîþ âñòàíîâëåííÿ ºäèíèõ âèìîã äî âåäåííÿ ä³ëîâî¿ äîêóìåíòàö³¿ ó çàãàëüíîîñâ³òí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ,

ÍÀÊÀÇÓÞ:

1. Çàòâåðäèòè Òèïîâó ³íñòðóêö³þ ç ä³ëîâîäñòâà ó çàãàëüíîîñâ³òí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ óñ³õ òèï³â ³ ôîðì âëàñíîñò³, ùî äîäàºòüñÿ.

2. ²íñòèòóòó ³ííîâàö³éíèõ òåõíîëîã³é ³ çì³ñòó îñâ³òè (Óäîä Î. À.) ñï³ëüíî ç äåïàðòàìåíòîì çàãàëüíî¿ ñåðåäíüî¿ òà äîøê³ëüíî¿ îñâ³òè ̳í³ñòåðñòâà îñâ³òè ³ íàóêè Óêðà¿íè (ªðåñüêî Î. Â.) ðîçðîáèòè ºäèí³ çðàçêè îáîâ’ÿçêîâî¿ ä³ëîâî¿ äîêóìåíòàö³¿ ó çàãàëüíîîñâ³òí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ óñ³õ òèï³â ³ ôîðì âëàñíîñò³.
3. ̳í³ñòåðñòâó îñâ³òè ³ íàóêè, ìîëîä³ òà ñïîðòó Àâòîíîìíî¿ Ðåñïóáë³êè Êðèì, îáëàñíèì, ì³ñüêèì, ðàéîííèì îðãàíàì óïðàâë³ííÿ îñâ³òîþ, êåð³âíèêàì çàãàëüíîîñâ³òí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàä³â çàáåçïå÷èòè äîòðèìàííÿ âèìîã ö³º¿ ²íñòðóêö³¿.
4. Âèçíàòè òàêèì, ùî âòðàòèâ ÷èíí³ñòü, íàêàç ̳í³ñòåðñòâà îñâ³òè Óêðà¿íè â³ä 26 ÷åðâíÿ 2000 ðîêó ¹ 240 «Ïðî çàòâåðäæåííÿ ²íñòðóêö³¿ ç âåäåííÿ ä³ëîâî¿ äîêóìåíòàö³¿ ó çàãàëüíîîñâ³òí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ ²-²²² ñòóïåí³â».

5. Äåïàðòàìåíòó îðãàí³çàö³éíî - àíàë³òè÷íîãî çàáåçïå÷åííÿ ³ âçàºìî䳿 ³ç çàñîáàìè ìàñîâî¿ ³íôîðìàö³¿ òà ãðîìàäñüêèìè îá’ºäíàííÿìè (Ìàð÷åíêî À. Â.) â óñòàíîâëåíîìó ïîðÿäêó çðîáèòè â³äì³òêó â àðõ³âíèõ ñïðàâàõ.

6. Êîíòðîëü çà âèêîíàííÿì öüîãî íàêàçó ïîêëàñòè íà çàñòóïíèêà ̳í³ñòðà îñâ³òè ³ íàóêè Óêðà¿íè Æåáðîâñüêîãî Á. Ì.

7. Öåé íàêàç íàáèðຠ÷èííîñò³ ç äíÿ éîãî îô³ö³éíîãî îïóáë³êóâàííÿ.



̳í³ñòð Ä. Â. Òàáà÷íèê
ÇÀÒÂÅÐÄÆÅÍÎ
Íàêàç ̳í³ñòåðñòâà îñâ³òè
³ íàóêè Óêðà¿íè
28 ëèïíÿ 2013 ðîêó ¹ 1239



ÒÈÏÎÂÀ ²ÍÑÒÐÓÊÖ²ß
ç ä³ëîâîäñòâà ó çàãàëüíîîñâ³òí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ óñ³õ òèï³â ³ ôîðì âëàñíîñò³

1. Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ

1.1. Òèïîâà ³íñòðóêö³ÿ ç ä³ëîâîäñòâà ó çàãàëüíîîñâ³òí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ óñ³õ òèï³â ³ ôîðì âëàñíîñò³ (äàë³ – ²íñòðóêö³ÿ) ðîçðîáëåíà â³äïîâ³äíî äî âèìîã çàêîí³â Óêðà¿íè «Ïðî îñâ³òó», «Ïðî çàãàëüíó ñåðåäíþ îñâ³òó», ïîñòàíîâè Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè â³ä 30 ëèñòîïàäà 2011 ðîêó ¹ 1242 «Ïðî çàòâåðäæåííÿ Òèïîâî¿ ³íñòðóêö³¿ ç ä³ëîâîäñòâà ó öåíòðàëüíèõ îðãàíàõ âèêîíàâ÷î¿ âëàäè, Ðàä³ ì³í³ñòð³â Àâòîíîìíî¿ Ðåñïóáë³êè Êðèì, ì³ñöåâèõ îðãàíàõ âèêîíàâ÷î¿ âëàäè», íàêàçó ̳í³ñòåðñòâà þñòèö³¿ Óêðà¿íè â³ä 12 êâ³òíÿ 2012 ðîêó ¹ 578/5 «Ïðî çàòâåðäæåííÿ Ïåðåë³êó òèïîâèõ äîêóìåíò³â, ùî ñòâîðþþòüñÿ ï³ä ÷àñ ä³ÿëüíîñò³ îðãàí³â äåðæàâíî¿ âëàäè òà ì³ñöåâîãî ñàìîâðÿäóâàííÿ, ³íøèõ óñòàíîâ, ï³äïðèºìñòâ òà îðãàí³çàö³é, ³ç çàçíà÷åííÿì ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ äîêóìåíò³â», çàðåºñòðîâàíîãî ó ̳í³ñòåðñòâ³ þñòèö³¿ Óêðà¿íè 17 êâ³òíÿ 2012 ðîêó çà ¹ 571/20884.
1.2. ²íñòðóêö³ÿ âñòàíîâëþº çàãàëüí³ âèìîãè ùîäî äîêóìåíòóâàííÿ óïðàâë³íñüêî¿ ³íôîðìàö³¿, îðãàí³çàö³¿ ðîáîòè ç äîêóìåíòàìè òà ïåðåë³ê òèïîâèõ äîêóìåíò³â, ùî îáîâ’ÿçêîâî ñòâîðþþòüñÿ ï³ä ÷àñ ä³ÿëüíîñò³ çàãàëüíîîñâ³òí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàä³â ³ç çàçíà÷åííÿì ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ (äîäàòîê 9).
1.3. Äîòðèìàííÿ âèìîã ³ ðåêîìåíäàö³é ùîäî ïîðÿäêó çä³éñíåííÿ äîêóìåíòóâàííÿ, âñòàíîâëåíèõ ö³ºþ ²íñòðóêö³ºþ, º îáîâ’ÿçêîâèì äëÿ âñ³õ ïðàö³âíèê³â çàãàëüíîîñâ³òí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàä³â.
Ïðàö³âíèêè, ïðèéíÿò³ íà ðîáîòó, ïîâèíí³ áóòè îçíàéîìëåí³ ç âèìîãàìè ²íñòðóêö³¿ òà âèêîíóâàòè ¿õ.
1.4. Äåðæàâíèé íàãëÿä (êîíòðîëü) çà âèêîíàííÿì âèìîã ö³º¿ ²íñòðóêö³¿ çä³éñíþþòü Äåðæàâíà ³íñïåêö³ÿ íàâ÷àëüíèõ çàêëàä³â Óêðà¿íè òà öåíòðàëüí³ îðãàíè âèêîíàâ÷î¿ âëàäè, îðãàí âèêîíàâ÷î¿ âëàäè Àâòîíîìíî¿ Ðåñïóáë³êè Êðèì ó ñôåð³ îñâ³òè, ì³ñöåâ³ îðãàíè óïðàâë³ííÿ îñâ³òîþ, ÿêèì ï³äïîðÿäêîâàí³ çàãàëüíîîñâ³òí³ íàâ÷àëüí³ çàêëàäè.
1.5. ³äïîâ³äàëüí³ñòü çà îðãàí³çàö³þ ä³ëîâîäñòâà, çì³ñò, ÿê³ñòü ï³äãîòîâêè òà îôîðìëåííÿ äîêóìåíò³â â çàãàëüíîîñâ³òí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ íåñóòü ¿õ êåð³âíèêè.
1.6. Îðãàí³çàö³ÿ ä³ëîâîäñòâà â çàãàëüíîîñâ³òí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ ïîêëàäàºòüñÿ íà ñïåö³àëüíî ïðèçíà÷åíó (ïðèçíà÷åíèõ) äëÿ öüîãî îñîáó (îñ³á). Ñïåö³àëüíî ïðèçíà÷åíà îñîáà, â³äïîâ³äíî äî ïîêëàäåíèõ íà íå¿ çàâäàíü:
çä³éñíþº ðåºñòðàö³þ òà âåäå îáë³ê äîêóìåíò³â;
îðãàí³çîâóº äîêóìåíòîîá³ã, ôîðìóâàííÿ ñïðàâ, ¿õ çáåð³ãàííÿ;
çä³éñíþº ïîòî÷íèé êîíòðîëü çà ñâîº÷àñíèì ðîçãëÿäîì òà ïðîõîäæåííÿì äîêóìåíò³â â óñòàíîâ³;
çàáåçïå÷óº äîòðèìàííÿ ºäèíèõ âèìîã ùîäî ï³äãîòîâêè äîêóìåíò³â
òà îðãàí³çàö³¿ ðîáîòè ç íèìè â óìîâàõ åëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîá³ãó;
óçàãàëüíþº ³íôîðìàö³þ ïðî äîêóìåíòîîá³ã, ùî íåîáõ³äíà äëÿ
ïðèéíÿòòÿ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü;
îðãàí³çîâóº çáåðåæåííÿ äîêóìåíòàö³éíîãî ôîíäó òà êîðèñòóâàííÿ íèì òîùî.

2. Äîêóìåíòóâàííÿ ä³ÿëüíîñò³ òà çàãàëüí³ âèìîãè äî ñêëàäåííÿ òà îôîðìëåííÿ äîêóìåíò³â çàãàëüíîîñâ³òí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàä³â

2.1. Äîêóìåíòóâàííÿ ä³ÿëüíîñò³ çàãàëüíîîñâ³òí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàä³â ïîëÿãຠó ñòâîðåíí³ äîêóìåíò³â, ó ÿêèõ ô³êñóºòüñÿ ³íôîðìàö³ÿ ïðî óïðàâë³íñüêó (îðãàí³çàö³éíî-ðîçïîðÿä÷ó) ä³ÿëüí³ñòü òà çä³éñíåííÿ íàâ÷àëüíî-âèõîâíîãî ïðîöåñó.
2.2. ϳäñòàâîþ äëÿ ñòâîðåííÿ äîêóìåíò³â º íåîáõ³äí³ñòü çàñâ³ä÷åííÿ íàÿâíîñò³ òà çì³ñòó ä³ÿëüíîñò³, ïåðåâåäåííÿ, çáåð³ãàííÿ ³ âèêîðèñòàííÿ ³íôîðìàö³¿ ïðîòÿãîì ïåâíîãî ÷àñó àáî ïîñò³éíî.
2.3. Ó çàãàëüíîîñâ³òí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ ä³ëîâîäñòâî çä³éñíþºòüñÿ äåðæàâíîþ ìîâîþ.
Äîêóìåíòè, ÿê³ íàäñèëàþòüñÿ ³íîçåìíèì àäðåñàòàì, îôîðìëþþòüñÿ óêðà¿íñüêîþ ìîâîþ àáî ìîâîþ äåðæàâè-àäðåñàòà, àáî îäí³ºþ ç ìîâ ì³æíàðîäíîãî ñï³ëêóâàííÿ.
2.4. Âèìîãè äî äîêóìåíòóâàííÿ ä³ÿëüíîñò³ íà áëàíêàõ
2.4.1. Îðãàí³çàö³éíî-ðîçïîðÿä÷³ äîêóìåíòè ìîæóòü îôîðìëþâàòèñÿ íà áëàíêàõ, ùî âèãîòîâëÿþòüñÿ çã³äíî ç âèìîãàìè ö³º¿ ²íñòðóêö³¿.
Áëàíêè êîæíîãî âèäó âèãîòîâëÿþòüñÿ íà îñíîâ³ êóòîâîãî àáî ïîçäîâæíüîãî ðîçì³ùåííÿ ðåêâ³çèò³â.
Ðåêâ³çèòè çàãîëîâêà ðîçì³ùóþòüñÿ öåíòðîâàíèì (ïî÷àòîê ³ ê³íåöü êîæíîãî ðÿäêà ðåêâ³çèòó îäíàêîâî â³ääàëåí³ â³ä ìåæ çîíè ðîçòàøóâàííÿ ðåêâ³çèò³â) àáî ïðàïîðîâèì (êîæíèé ðÿäîê ðåêâ³çèòó ïî÷èíàºòüñÿ â³ä ë³âî¿ ìåæ³ çîíè ðîçòàøóâàííÿ ðåêâ³çèò³â) ñïîñîáîì.
Çðàçîê áëàíêà çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó íà îñíîâ³ êóòîâîãî ðîçì³ùåííÿ ðåêâ³çèò³â íàâåäåíî ó äîäàòêó 1.
Çðàçîê áëàíêà çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó íà îñíîâ³ ïîçäîâæíüîãî ðîçì³ùåííÿ ðåêâ³çèò³â íàâåäåíî ó äîäàòêó 2.
2.4.2. Äëÿ âèãîòîâëåííÿ áëàíê³â âèêîðèñòîâóþòüñÿ àðêóø³ ïàïåðó ôîðìàòó À4 (210 õ 297 ì³ë³ìåòð³â) òà À5 (210 õ 148 ì³ë³ìåòð³â).

Äîçâîëåíî âèêîðèñòîâóâàòè áëàíêè ôîðìàòó À3 (297 õ 420 ì³ë³ìåòð³â) äëÿ îôîðìëåííÿ äîêóìåíò³â ó âèãëÿä³ òàáëèöü.
Áëàíêè äîêóìåíò³â ïîâèíí³ ìàòè òàê³ ïîëÿ (ì³ë³ìåòð³â):
30 – ë³âå;
10 – ïðàâå;
20 – âåðõíº òà íèæíº.
2.4.3. Áëàíêè äîêóìåíò³â ïîâèíí³ ì³ñòèòè íàñòóïí³ ðåêâ³çèòè: íàéìåíóâàííÿ çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó, ³äåíòèô³êàö³éíèé êîä þðèäè÷íî¿ îñîáè, ïîøòîâà àäðåñà, ³ç çàçíà÷åííÿì ³íäåêñó ï³äïðèºìñòâà çâ’ÿçêó, íîìåð òåëåôîíó, e-mail (çà íàÿâíîñò³), íîìåð ðåºñòðàö³éíîãî ðàõóíêó â îáñëóãîâóþ÷³é ô³íàíñîâ³é óñòàíîâ³ (çà ïîòðåáè), ì³ñöå äëÿ çàçíà÷åííÿ äàòè, ðåºñòðàö³éíîãî ³íäåêñó, ïîñèëàííÿ íà äàòó òà ðåºñòðàö³éíèé ³íäåêñ âõ³äíîãî äîêóìåíòà.
2.4.4. Áëàíêè äîêóìåíò³â ïîâèíí³ âèãîòîâëÿòèñÿ äðóêàðñüêèì ñïîñîáîì àáî çà äîïîìîãîþ êîìï'þòåðíî¿ òåõí³êè íà á³ëîìó ïàïåð³ âèñîêî¿ ÿêîñò³ ôàðáàìè íàñè÷åíèõ êîëüîð³â.
2.5. Âèìîãè äî ñêëàäåííÿ òà îôîðìëåííÿ äîêóìåíò³â:
2.5.1. Äîêóìåíòè ìîæóòü îôîðìëþâàòèñÿ ó â³äïîâ³äíèõ êíèãàõ, æóðíàëàõ àáî íà ïàïåð³ ôîðìàòîì À4 (210 õ 297 ìì) òà À5 (146 õ 210 ìì). Ñêëàäàííÿ äîêóìåíò³â íà ïàïåð³ äîâ³ëüíîãî ôîðìàòó íå äîçâîëÿºòüñÿ.
Äîêóìåíò ïîâèíåí ì³ñòèòè îáîâ’ÿçêîâ³ äëÿ éîãî âèäó ðåêâ³çèòè, ùî ðîçì³ùóþòüñÿ â óñòàíîâëåíîìó ïîðÿäêó, à ñàìå: íàéìåíóâàííÿ çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó, ³äåíòèô³êàö³éíèé êîä þðèäè÷íî¿ îñîáè, ïîøòîâà àäðåñà, ³ç çàçíà÷åííÿì ³íäåêñó ï³äïðèºìñòâà çâ’ÿçêó, íîìåð òåëåôîíó, e-mail, íîìåð ðåºñòðàö³éíîãî ðàõóíêó â îáñëóãîâóþ÷³é ô³íàíñîâ³é óñòàíîâ³ (çà ïîòðåáè), íàçâó âèäó äîêóìåíòà (êð³ì ëèñò³â), äàòó, ðåºñòðàö³éíèé ³íäåêñ äîêóìåíòà, çàãîëîâîê äî òåêñòó, òåêñò, ï³äïèñ.
Ðåêâ³çèòè ïîøòîâî¿ àäðåñè çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó çàçíà÷àþòüñÿ â òàê³é ïîñë³äîâíîñò³ – íàçâà âóëèö³, íîìåð áóäèíêó, íàçâà íàñåëåíîãî ïóíêòó, ðàéîíó, îáëàñò³, ïîøòîâèé ³íäåêñ.
ϳä ÷àñ ï³äãîòîâêè òà îôîðìëåííÿ äîêóìåíò³â ìîæóòü äîäàòêîâî çàñòîñîâóâàòèñü ³íø³ ðåêâ³çèòè, ÿêùî öå â³äïîâ³äຠïðèçíà÷åííþ äîêóìåíòà àáî ñïîñîáó éîãî îïðàöþâàííÿ.
2.5.2. Îôîðìëåííÿ äîêóìåíò³â, ùî âèãîòîâëÿþòüñÿ çà äîïîìîãîþ äðóêóâàëüíèõ çàñîá³â àáî êîìï'þòåðíî¿ òåõí³êè, çä³éñíþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî âèìîã, âèçíà÷åíèõ ó äîäàòêó 3.
2.5.3. Îêðåì³ âíóòð³øí³ äîêóìåíòè (çàÿâè, ïîÿñíþâàëüí³, äîïîâ³äí³ çàïèñêè òîùî) äîçâîëÿºòüñÿ îôîðìëþâàòè íà á³ëîìó ïàïåð³ ôîðìàòîì À4 (210 õ 297 ìì) òà À5 (146 õ 210 ìì) ðóêîïèñíèì ñïîñîáîì.
2.5.4. Íà äîêóìåíòàõ, ùî ñêëàäàþòü ó çàãàëüíîîñâ³òíüîìó íàâ÷àëüíîìó çàêëàä³ éîãî íàéìåíóâàííÿ ïîâèííî â³äïîâ³äàòè íàéìåíóâàííþ, çàçíà÷åíîìó â ñòàòóò³. Ñêîðî÷åíå íàéìåíóâàííÿ çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó çàñòîñîâóºòüñÿ â ðàç³, êîëè âîíî îô³ö³éíî çàô³êñîâàíî ó ñòàòóò³. Ñêîðî÷åíå íàéìåíóâàííÿ ïîäàþòü ó äóæêàõ (àáî áåç íèõ) íèæ÷å ïîâíî¿, îêðåìèì ðÿäêîì ó öåíòð³.
2.5.5. Íàçâà âèäó äîêóìåíòà (íàêàç, ð³øåííÿ, äîïîâ³äíà çàïèñêà òîùî) ïîâèííà â³äïîâ³äàòè íàçâàì, ïåðåäáà÷åíèì Äåðæàâíèì êëàñèô³êàòîðîì óïðàâë³íñüêî¿ äîêóìåíòàö³¿ ÄÊ010-89, ùî çàòâåðäæåíî íàêàçîì Äåðæàâíîãî êîì³òåòó Óêðà¿íè ïî ñòàíäàðòèçàö³¿ â³ä 31 ãðóäíÿ 1998 ðîêó ¹ 1024.
2.5.6. Äàòîþ äîêóìåíòà º â³äïîâ³äíî äàòà éîãî ï³äïèñàííÿ àáî çàòâåðäæåííÿ. Äàòà çàçíà÷àºòüñÿ àðàáñüêèìè öèôðàìè â îäèí ðÿäîê ó òàê³é ïîñë³äîâíîñò³: ÷èñëî, ì³ñÿöü, ð³ê. Äàòà îôîðìëþºòüñÿ öèôðîâèì àáî ñëîâåñíî-öèôðîâèì ñïîñîáîì. Ó ðàç³ îôîðìëåííÿ äàòè öèôðîâèì ñïîñîáîì ÷èñëî ³ ì³ñÿöü ïðîñòàâëÿþòüñÿ äâîìà ïàðàìè öèôð, ðîçä³ëåíèìè êðàïêîþ; ð³ê – ÷îòèðìà öèôðàìè, êðàïêà íàïðèê³íö³ íå ñòàâèòüñÿ (íàïðèêëàä: 01.06.2013).
Ó òåêñòàõ äîêóìåíò³â, ùî ì³ñòÿòü ïîñèëàííÿ íà íîðìàòèâíî-ïðàâîâ³ àêòè, òà äîêóìåíò³â, ùî ì³ñòÿòü â³äîìîñò³ ô³íàíñîâîãî õàðàêòåðó, çàñòîñîâóºòüñÿ ñëîâåñíî-öèôðîâèé ñïîñ³á çàçíà÷åííÿ äàò ç ïðîñòàâëÿííÿì íóëÿ â ïîçíà÷åíí³ äíÿ ì³ñÿöÿ, ÿêùî â³í ì³ñòèòü îäíó öèôðó, íàïðèêëàä: 03 êâ³òíÿ 2013 ðîêó. Äîçâîëÿºòüñÿ çàñòîñîâóâàòè ñëîâî «ð³ê» ó ñêîðî÷åíîìó âàð³àíò³ «ð.», íàïðèêëàä: 01 ÷åðâíÿ 2013 ð.
ßêùî äîêóìåíò ñêëàäåíî íå íà áëàíêó, äàòà çàçíà÷àºòüñÿ íèæ÷å ï³äïèñó ë³âîðó÷. Äàòà äîêóìåíòà ïðîñòàâëÿºòüñÿ ïîñàäîâîþ îñîáîþ, ÿêà éîãî ï³äïèñóº àáî çàòâåðäæóº.
Ïðèì³ðíèé ïåðåë³ê äîêóìåíò³â, ùî çàòâåðäæóþòüñÿ ç ïðîñòàâëÿííÿì ãðèôà çàòâåðäæåííÿ, íàâåäåíî ó äîäàòêó 4.
2.5.7. ²íäåêñàö³ÿ äîêóìåíò³â ïîëÿãຠó ïðèñâîºíí³ ¿ì óìîâíèõ ïîçíà÷åíü – ³íäåêñ³â, ÿê³ íàäàþòüñÿ äîêóìåíòàì ï³ä ÷àñ ¿õ ðåºñòðàö³¿.
2.5.8. Àäðåñàòàìè äîêóìåíòà ìîæóòü áóòè þðèäè÷í³ îñîáè, ¿õ ñòðóêòóðí³ ï³äðîçä³ëè òà ïîñàäîâ³ îñîáè, à òàêîæ ô³çè÷í³ îñîáè.
ßêùî äîêóìåíò àäðåñîâàíî þðèäè÷í³é îñîá³ àáî ¿¿ ñòðóêòóðíîìó ï³äðîçä³ëó áåç çàçíà÷åííÿ ïîñàäîâî¿ îñîáè, ¿õ íàéìåíóâàííÿ íàâîäÿòüñÿ ó íàçèâíîìó â³äì³íêó.
Ïîøòîâà àäðåñà çàçíà÷àºòüñÿ ó ðàç³ íàäñèëàííÿ äîêóìåíòà ðàçîâèì êîðåñïîíäåíòàì.
ßêùî äîêóìåíò àäðåñîâàíî êåð³âíèêîâ³ þðèäè÷íî¿ îñîáè àáî éîãî çàñòóïíèêîâ³, íàéìåíóâàííÿ þðèäè÷íî¿ îñîáè âõîäèòü äî ñêëàäó íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè àäðåñàòà, ÿêå íàâîäèòüñÿ ó äàâàëüíîìó â³äì³íêó.
ßêùî äîêóìåíò íàäñèëàºòüñÿ ïîñàäîâ³é îñîá³, íàéìåíóâàííÿ þðèäè÷íî¿ îñîáè òà ¿¿ ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó íàâîäÿòü ó íàçèâíîìó â³äì³íêó, à ïîñàäó ³ ïð³çâèùå àäðåñàòà – ó äàâàëüíîìó.
Ó ðàç³ íàäñèëàííÿ äîêóìåíòà ô³çè÷í³é îñîá³ ñïî÷àòêó çàçíà÷àºòüñÿ ó íàçèâíîìó â³äì³íêó ïð³çâèùå, ³ì’ÿ òà ïî áàòüêîâ³ (³í³ö³àëè ÷è ³í³ö³àë ³ìåí³), ïîò³ì ïîøòîâà àäðåñà (âóëèöÿ, íîìåð áóäèíêó ³ êâàðòèðè, íàñåëåíèé ïóíêò, ðàéîí, îáëàñòü, ïîøòîâèé ³íäåêñ).
2.5.9. Çàãîëîâîê äî òåêñòó äîêóìåíòà ïîâèíåí ì³ñòèòè êîðîòêèé âèêëàä çì³ñòó äîêóìåíòà ³ áóòè ìàêñèìàëüíî ñòèñëèì.
Çàãîëîâîê â³äïîâ³äຠíà ïèòàííÿ «ïðî ùî?», «êîãî?», «÷îãî?».
Áåç çàãîëîâêà äîçâîëÿºòüñÿ ñêëàäàòè êîðîòê³ äîêóìåíòè íà áëàíêàõ ôîðìàòó À5, çîêðåìà ñóïðîâ³äí³ ëèñòè, òåëåãðàìè, òåëåôîíîãðàìè.
2.5.10. Òåêñò äîêóìåíòà ïîâèíåí áóòè âèêëàäåíèé ñòèñëî, ãðàìîòíî, çðîçóì³ëî, îá’ºêòèâíî áåç ïîâòîð³â òà âæèâàííÿ ñë³â ³ çâîðîò³â, ÿê³ íå íåñóòü çì³ñòîâîãî íàâàíòàæåííÿ, ³ ïîâèíåí ñòîñóâàòèñÿ òîãî ïèòàííÿ, ÿêå ñôîðìóëüîâàíå â çàãîëîâêó äî òåêñòó.
Òåêñò äîêóìåíòà îôîðìëþºòüñÿ ó âèãëÿä³ ñóö³ëüíîãî çâ’ÿçíîãî òåêñòó, àíêåòè ÷è òàáëèö³ àáî øëÿõîì ïîºäíàííÿ öèõ ôîðì.
Ó òåêñò³ äîêóìåíòà, ï³äãîòîâëåíîãî â³äïîâ³äíî äî äîêóìåíò³â ³íøèõ óñòàíîâ àáî ðàí³øå âèäàíèõ äîêóìåíò³â, çàçíà÷àþòüñÿ ¿õ ðåêâ³çèòè ó òàê³é ïîñë³äîâíîñò³: íàçâà âèäó äîêóìåíòà, íàéìåíóâàííÿ óñòàíîâè – àâòîðà äîêóìåíòà, äàòà, ðåºñòðàö³éíèé ³íäåêñ, çàãîëîâîê äî òåêñòó.
Òåêñòè ñêëàäíèõ ³ âåëèêèõ çà îáñÿãîì äîêóìåíò³â (äîïîâ³ä³, çâ³òè òîùî) ïîä³ëÿþòüñÿ íà ðîçä³ëè, ï³äðîçä³ëè, ïóíêòè, ï³äïóíêòè. Ïóíêòè ó òåêñò³ íóìåðóþòüñÿ àðàáñüêèìè öèôðàìè ç êðàïêîþ, à ï³äïóíêòè – àðàáñüêèìè öèôðàìè ç äóæêîþ.
2.5.11. Ïîñàäîâ³ îñîáè ï³äïèñóþòü äîêóìåíòè â ìåæàõ ñâî¿õ ïîâíîâàæåíü, âèçíà÷åíèõ ñòàòóòîì çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó, ïîñàäîâèìè ³íñòðóêö³ÿìè, íàêàçîì ïðî ðîçïîä³ë îáîâ’ÿçê³â ì³æ êåð³âíèêîì òà éîãî çàñòóïíèêàìè òîùî. Ó çàçíà÷åíèõ äîêóìåíòàõ âèçíà÷àºòüñÿ òàêîæ ïîðÿäîê ï³äïèñàííÿ äîêóìåíò³â ³íøèìè îñîáàìè ó ðàç³ â³äñóòíîñò³ êåð³âíèêà çàêëàäó òà ïîñàäîâèõ îñ³á, ÿê³ óïîâíîâàæåí³ ¿õ ï³äïèñóâàòè.
ϳäïèñ ñêëàäàºòüñÿ ç íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè îñîáè, ÿêà ï³äïèñóº äîêóìåíò, (ïîâíîãî – ÿêùî äîêóìåíò íàäðóêîâàíèé íå íà áëàíêó, ñêîðî÷åíîãî – íà äîêóìåíò³, íàäðóêîâàíîìó íà áëàíêó), îñîáèñòîãî ï³äïèñó, ³í³ö³àë³â (³í³ö³àë ³ìåí³), ïð³çâèùà.
Ó ðàç³ â³äñóòíîñò³ ïîñàäîâî¿ îñîáè, ÿêà ïîâèííà ï³äïèñóâàòè äîêóìåíò, éîãî ï³äïèñóº îñîáà, ùî âèêîíóº ¿¿ îáîâ’ÿçêè, àáî ¿¿ çàñòóïíèê. Ó òàêîìó ðàç³ îáîâ’ÿçêîâî çàçíà÷àþòüñÿ ôàêòè÷íà ïîñàäà, ³í³ö³àëè (³í³ö³àë ³ìåí³), ïð³çâèùå îñîáè, ÿêà ï³äïèñàëà äîêóìåíò (âèïðàâëåííÿ âíîñÿòü ðóêîïèñíèì àáî ìàøèíîïèñíèì ñïîñîáîì, ÿêùî äîêóìåíò íåìîæëèâî ïåðåäðóêóâàòè). Äîäàâàííÿ äî íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè êåð³âíèêà ñë³â «Âèêîíóþ÷èé îáîâ’ÿçêè» àáî «Â. î.» çä³éñíþºòüñÿ ó ðàç³ çàì³ùåííÿ êåð³âíèêà çà íàêàçîì (ðîçïîðÿäæåííÿì).
2.5.12. ³äáèòêîì ïå÷àòêè çàêëàäó çàñâ³ä÷óþòü ï³äïèñ ïîñàäîâî¿ îñîáè íà äîêóìåíòàõ ç ïèòàíü ô³íàíñîâî-ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³. ³äáèòîê ïå÷àòêè ñòàâèòüñÿ òàêèì ÷èíîì, ùîá â³í îõîïëþâàâ îñòàíí³ ê³ëüêà ë³òåð íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè îñîáè, ÿêà ï³äïèñàëà äîêóìåíò.
2.5.13. Çàãàëüíîîñâ³òí³é íàâ÷àëüíèé çàêëàä ìîæå çàñâ³ä÷óâàòè êîﳿ ëèøå òèõ äîêóìåíò³â, ùî ñòâîðþþòüñÿ â íüîìó, à òàêîæ ó âèïàäêàõ, ïåðåäáà÷åíèõ â àáçàö³ äðóãîìó öüîãî ïóíêòó. Êîï³ÿ äîêóìåíòà âèãîòîâëÿºòüñÿ ³ âèäàºòüñÿ ò³ëüêè ç äîçâîëó êåð³âíèêà çàêëàäó, éîãî çàñòóïíèê³â àáî êåð³âíèêà ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó.
Ó ðàç³ ï³äãîòîâêè äîêóìåíò³â äëÿ íàäàííÿ ñóäîâèì îðãàíàì, ï³ä ÷àñ âèð³øåííÿ ïèòàíü ùîäî ïðèéíÿòòÿ îñ³á íà ðîáîòó, íàâ÷àííÿ, çàñâ³ä÷åííÿ ¿õ òðóäîâèõ òà ³íøèõ ïðàâ ó âçàºìîâ³äíîñèíàõ ³ç çàêëàäîì, à òàêîæ ï³ä ÷àñ ôîðìóâàííÿ îñîáîâèõ ñïðàâ ïðàö³âíèê³â çàãàëüíîîñâ³òí³é íàâ÷àëüíèé çàêëàä ìîæå âèãîòîâëÿòè êîﳿ äîêóìåíò³â, âèäàíèõ ³íøèìè óñòàíîâàìè (êîﳿ äîêóìåíò³â ïðî îñâ³òó òîùî).
³äì³òêà «Êîï³ÿ» ïðîñòàâëÿºòüñÿ íà ëèöüîâîìó áîö³ ó âåðõíüîìó ïðàâîìó êóòêó ïåðøîãî àðêóøà äîêóìåíòà.
Íàïèñ ïðî çàñâ³ä÷åííÿ äîêóìåíòà ñêëàäàþòü ç³ ñë³â «Çã³äíî ç îðèã³íàëîì», íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè, îñîáèñòîãî ï³äïèñó îñîáè, ÿêà çàñâ³ä÷óº êîï³þ, ¿¿ ³í³ö³àë³â (³í³ö³àëó ³ìåí³) òà ïð³çâèùà, äàòè çàñâ³ä÷åííÿ êîﳿ ³ ïðîñòàâëÿºòüñÿ íèæ÷å ðåêâ³çèòó äîêóìåíòà «Ï³äïèñ», íàïðèêëàä:
Çã³äíî ç îðèã³íàëîì
Êåð³âíèê íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó ï³äïèñ ³í³ö³àëè (³í³ö³àë ³ìåí³), ïð³çâèùå
Äàòà
Çàñâ³ä÷åííÿ ï³äïèñó ïå÷àòêîþ.
2.5.14. Âñ³ êíèãè òà æóðíàëè (êð³ì êëàñíèõ), ùî âåäóòüñÿ ó çàãàëüíîîñâ³òí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ, ïîàðêóøíî ïðîíóìåðîâóþòüñÿ, ïðîøíóðîâóþòüñÿ òà ï³äïèñóþòüñÿ êåð³âíèêîì. ϳäïèñ êåð³âíèêà çàñâ³ä÷óºòüñÿ ïå÷àòêîþ íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó.
2.5.15. Êíèãè îáë³êó òà âèäà÷³ (ðåºñòðàö³¿) ñâ³äîöòâ ïðî áàçîâó çàãàëüíó ñåðåäíþ îñâ³òó, àòåñòàò³â ïðî ïîâíó çàãàëüíó ñåðåäíþ îñâ³òó, çîëîòó ìåäàëü «Çà âèñîê³ äîñÿãíåííÿ ó íàâ÷àíí³» òà ñð³áíó ìåäàëü «Çà äîñÿãíåííÿ ó íàâ÷àíí³» íóìåðóþòüñÿ ïî ñòîð³íêàõ, ïðîøíóðîâóþòüñÿ ³ ï³äïèñóþòüñÿ êåð³âíèêîì ì³ñöåâîãî îðãàíó óïðàâë³ííÿ îñâ³òîþ, ÿêîìó ï³äïîðÿäêîâàíèé çàãàëüíîîñâ³òí³é íàâ÷àëüíèé çàêëàä. ϳäïèñ êåð³âíèêà çàñâ³ä÷óºòüñÿ ïå÷àòêîþ â³äïîâ³äíîãî îðãàíó óïðàâë³ííÿ îñâ³òîþ.
2.5.16. Íàêàçè ç îñíîâíî¿ ä³ÿëüíîñò³ òà ç êàäðîâèõ ïèòàíü (îñîáîâîãî ñêëàäó) îôîðìëþþòüñÿ ó äðóêîâàíîìó âèãëÿä³. ϳñëÿ ï³äïèñàííÿ êåð³âíèêîì, ðåºñòðóþòüñÿ ó êíèãàõ ðåºñòðàö³¿ íàêàç³â.
Êíèãè ðåºñòðàö³¿ íàêàç³â ç îñíîâíî¿ ä³ÿëüíîñò³ (àäì³í³ñòðàòèâíî-ãîñïîäàðñüêèõ ïèòàíü), ç êàäðîâèõ ïèòàíü (îñîáîâîãî ñêëàäó) ïîâèíí³ ì³ñòèòè òàêó ³íôîðìàö³þ: íîìåð íàêàçó, äàòà éîãî ðåºñòðàö³¿, çàãîëîâîê (êîðîòêèé çì³ñò).
2.5.17. Ó ê³íö³ êàëåíäàðíîãî ðîêó îðèã³íàëè íàêàç³â ãðóïóþòüñÿ ó ñïðàâè (ó õðîíîëîã³÷íîìó ïîðÿäêó), êîæíà ñòîð³íêà ÿêèõ íóìåðóºòüñÿ, ïðîøíóðîâóºòüñÿ.
Ñïðàâè ï³äïèñóþòüñÿ êåð³âíèêîì òà ñïåö³àëüíî ïðèçíà÷åíîþ äëÿ âåäåííÿ ä³ëîâîäñòâà îñîáîþ. ϳäïèñè çàñâ³ä÷óþòüñÿ ïå÷àòêîþ çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó.
2.6. ijëîâ³ ïàïåðè, ÿê³ íàäõîäÿòü äî çàãàëüíîîñâ³òí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàä³â ÷è â³äïðàâëÿþòüñÿ ç íèõ, ðåºñòðóþòüñÿ â æóðíàë³ âõ³äíî¿ òà âèõ³äíî¿ êîðåñïîíäåíö³¿. Ó âèõ³äí³é êîðåñïîíäåíö³¿ (âèõ³äí³é äîêóìåíòàö³¿) âèïðàâëåííÿ íå äîïóñêàþòüñÿ. Âèïðàâëåííÿ â ä³ëîâ³é äîêóìåíòàö³¿ çàñâ³ä÷óþòüñÿ ï³äïèñîì êåð³âíèêà òà ïå÷àòêîþ çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó.
2.7. Âñÿ ä³ëîâà äîêóìåíòàö³ÿ çáåð³ãàºòüñÿ â ñïåö³àëüíî îáëàäíàíèõ ïðèì³ùåííÿõ, øàôàõ ÷è ñåéôàõ ç äîòðèìàííÿì âèìîã Çàêîíó Óêðà¿íè «Ïðî çàõèñò ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ» ³ íå ïîâèííà ìàòè äîñòóïó òðåò³õ îñ³á.
2.8. Òåõíîëî㳿 àâòîìàòèçîâàíîãî îïðàöþâàííÿ ³íôîðìàö³¿ â çàãàëüíîîñâ³òíüîìó íàâ÷àëüíîìó çàêëàä³ ïîâèíí³ â³äïîâ³äàòè âèìîãàì ö³º¿ ²íñòðóêö³¿.

3. Îñîáëèâ³ âèìîãè ñêëàäåííÿ äåÿêèõ âèä³â äîêóìåíò³â

3.1. Íàêàç (ðîçïîðÿäæåííÿ).
3.1.1. Íàêàç (ðîçïîðÿäæåííÿ) – äîêóìåíò, ÿêèé çàñâ³ä÷óº ð³øåííÿ îðãàí³çàö³éíî-ðîçïîðÿä÷îãî õàðàêòåðó. Íàêàçè (ðîçïîðÿäæåííÿ) âèäàþòüñÿ ç îñíîâíèõ ïèòàíü ä³ÿëüíîñò³, àäì³í³ñòðàòèâíî-ãîñïîäàðñüêèõ ïèòàíü òà êàäðîâèõ ïèòàíü (îñîáîâîãî ñêëàäó) çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó.
3.1.2. Íàêàç (ðîçïîðÿäæåííÿ) ï³äïèñóºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî ïóíêòó 2.5.11. ö³º¿ ²íñòðóêö³¿.
3.1.3. ϳñëÿ ï³äïèñàííÿ íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ) çì³íè äî íüîãî âíîñÿòüñÿ ëèøå øëÿõîì âèäàííÿ íîâîãî íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ) ïðî âíåñåííÿ çì³í.
3.1.4. Íàêàç (ðîçïîðÿäæåííÿ), ÿê ïðàâèëî, îôîðìëþºòüñÿ íà áëàíêó çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó.
Çì³ñò íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ) êîðîòêî âèêëàäàºòüñÿ â çàãîëîâêó, ÿêèé ïî÷èíàºòüñÿ ç ïðèéìåííèêà «Ïðî» òà ñêëàäàºòüñÿ çà äîïîìîãîþ â³ä䳺ñë³âíîãî ³ìåííèêà («Ïðî çàòâåðäæåííÿ...», «Ïðî ñòâîðåííÿ...») àáî ³ìåííèêà («Ïðî ï³äñóìêè...»).
3.1.5. Òåêñò íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ) ç ïèòàíü îñíîâíî¿ ä³ÿëüíîñò³ çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó òà àäì³í³ñòðàòèâíî-ãîñïîäàðñüêèõ ïèòàíü ñêëàäàºòüñÿ ç äâîõ ÷àñòèí – êîíñòàòóþ÷î¿ (ïðåàìáóëè) ³ ðîçïîðÿä÷î¿.
Ó êîíñòàòóþ÷³é ÷àñòèí³ çàçíà÷àþòüñÿ ï³äñòàâà, îá´ðóíòóâàííÿ àáî ìåòà âèäàííÿ íàêàçó. Çàçíà÷åíà ÷àñòèíà ìîæå ïî÷èíàòèñÿ ³ç ñë³â «Íà âèêîíàííÿ…», «Ç ìåòîþ…» òîùî. ßêùî äîêóìåíò âèäàºòüñÿ íà ï³äñòàâ³ ³íøîãî ðîçïîðÿä÷îãî äîêóìåíòà, â êîíñòàòóþ÷³é ÷àñòèí³ çàçíà÷àþòüñÿ íàçâà âèäó öüîãî äîêóìåíòà, éîãî àâòîð, äàòà, íîìåð òà çàãîëîâîê. Êðàïêà â ê³íö³ êîíñòàòóþ÷î¿ ÷àñòèíè íå ñòàâèòüñÿ.
Ðîçïîðÿä÷à ÷àñòèíà íàêàçó ïî÷èíàºòüñÿ ³ç ñëîâà «ÍÀÊÀÇÓÞ», ðîçïîðÿäæåííÿ ìîæå ïî÷èíàòèñÿ ³ç ñëîâà «ÇÎÁÎÂ?ßÇÓÞ», ÿêå äðóêóºòüñÿ ç íîâîãî ðÿäêà âåëèêèìè ë³òåðàìè áåç â³äñòóïó â³ä ë³âîãî ïîëÿ ³ ëàïîê, ï³ñëÿ ÷îãî ñòàâèòüñÿ äâîêðàïêà.
Ðîçïîðÿä÷à ÷àñòèíà ïîä³ëÿºòüñÿ íà ïóíêòè òà ï³äïóíêòè, ÿê³ íóìåðóþòüñÿ àðàáñüêèìè öèôðàìè. Ó êîæíîìó ïóíêò³ ïîâèíí³ áóòè çàçíà÷åí³ âèêîíàâö³, êîíêðåòí³ çàâäàííÿ (äîðó÷åííÿ) ³ ñòðîêè ¿õ âèêîíàííÿ. Âèêîíàâö³ ìîæóòü áóòè íàçâàí³ òàêîæ óçàãàëüíåíî: «êåð³âíèêàì ìåòîäè÷íèõ îá’ºäíàíü», «çàñòóïíèêàì äèðåêòîðà». Ïðè öüîìó, ÿê ïðàâèëî, íå çàñòîñîâóºòüñÿ íàïèñàííÿ íåêîíêðåòíèõ äîðó÷åíü, ÿê³ ì³ñòÿòü ñëîâà: «ïðèñêîðèòè», «ïîë³ïøèòè», «àêòèâ³çóâàòè», «çâåðíóòè óâàãó» òîùî.
ßêùî íàêàçîì (ðîçïîðÿäæåííÿì) â³äì³íÿºòüñÿ ïîïåðåäí³é ðîçïîðÿä÷èé äîêóìåíò, ó ðîçïîðÿä÷³é ÷àñòèí³ çàçíà÷àºòüñÿ ïóíêò, ÿêèé ïîâèíåí ïî÷èíàòèñÿ ³ç ñë³â: «Âèçíàòè òàêèì, ùî âòðàòèâ ÷èíí³ñòü,...».
Çì³íè, ùî âíîñÿòüñÿ äî íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ), îôîðìëþþòüñÿ îêðåìèì íàêàçîì (ðîçïîðÿäæåííÿì), ÿêèé ïîâèíåí ìàòè òàêèé çàãîëîâîê: «Ïðî âíåñåííÿ çì³í äî íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ)...» ³ç çàçíà÷åííÿì äàòè, íîìåðà, çàãîëîâêà ðîçïîðÿä÷îãî äîêóìåíòà, äî ÿêîãî âíîñÿòüñÿ çì³íè. Ðîçïîðÿä÷à ÷àñòèíà íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ) ïî÷èíàºòüñÿ ç òàêîãî ïóíêòó:
«1. Âíåñòè çì³íè äî íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ)…».
Äàë³ îêðåìèìè ï³äïóíêòàìè ôîðìóëþþòüñÿ çì³íè äî ðîçïîðÿä÷îãî äîêóìåíòà, íàïðèêëàä:
«1) ïóíêò 2 âèêëàñòè â òàê³é ðåäàêö³¿:...»;
«2) ïóíêò 3 âèêëþ÷èòè»;
«3) àáçàö äðóãèé ïóíêòó 4 äîïîâíèòè ñëîâàìè...».
ßêùî çì³íè äî ðîçïîðÿä÷îãî äîêóìåíòà îôîðìëþþòüñÿ íà îêðåìîìó àðêóø³ (àðêóøàõ), â ïåðøîìó ïóíêò³ ðîçïîðÿä÷î¿ ÷àñòèíè íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ) çàçíà÷àºòüñÿ:
«1. Âíåñòè çì³íè äî... (äîäàþòüñÿ)».
3.1.6. Îñòàíí³é ïóíêò ðîçïîðÿä÷î¿ ÷àñòèíè ó ðàç³ ïîòðåáè ìîæå ì³ñòèòè ð³øåííÿ ïðî ïîêëàäåííÿ íà ïîñàäîâó îñîáó ôóíêö³é ç êîíòðîëþ çà âèêîíàííÿì íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ).
3.1.7. Íàêàç (ðîçïîðÿäæåííÿ) ç êàäðîâèõ ïèòàíü (îñîáîâîãî ñêëàäó) îôîðìëÿºòüñÿ ó âèãëÿä³ ³íäèâ³äóàëüíîãî àáî çâåäåíîãî.  ³íäèâ³äóàëüíîìó íàêàç³ (ðîçïîðÿäæåíí³) ì³ñòèòüñÿ ³íôîðìàö³ÿ ïðî îäíîãî ïðàö³âíèêà; ó çâåäåíîìó – ïðî ê³ëüêîõ, íåçàëåæíî â³ä òîãî, ÿê³ óïðàâë³íñüê³ ð³øåííÿ ùîäî íèõ ïðèéìàþòüñÿ (ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó, ïðèçíà÷åííÿ íà ïîñàäó, ïåðåâåäåííÿ íà ³íøó ïîñàäó (ðîáîòó), çâ³ëüíåííÿ òîùî).
3.1.8. Çì³ñò ³íäèâ³äóàëüíîãî íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ) ç êàäðîâèõ ïèòàíü (îñîáîâîãî ñêëàäó) ñòèñëî âèêëàäàºòüñÿ â çàãîëîâêó, ÿêèé ïî÷èíàºòüñÿ ç ïðèéìåííèêà «Ïðî» ³ ñêëàäàºòüñÿ çà äîïîìîãîþ â³ä䳺ñë³âíîãî ³ìåííèêà, íàïðèêëàä: «Ïðî ïðèçíà÷åííÿ...», «Ïðî ïðèéíÿòòÿ...». Ó çâåäåíèõ íàêàçàõ (ðîçïîðÿäæåííÿõ) ìîæå çàñòîñîâóâàòèñü óçàãàëüíåíèé çàãîëîâîê, íàïðèêëàä: «Ïðî êàäðîâ³ ïèòàííÿ», «Ïðî îñîáîâèé ñêëàä».
3.1.9. Ó òåêñò³ íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ) ç êàäðîâèõ ïèòàíü (îñîáîâîãî ñêëàäó), ÿê ïðàâèëî, êîíñòàòóþ÷à ÷àñòèíà íå çàçíà÷àºòüñÿ.
3.1.10. Ðîçïîðÿä÷à ÷àñòèíà íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ) ïî÷èíàºòüñÿ, ÿê ïðàâèëî, ç 䳺ñëîâà ó ôîðì³ ³íô³í³òèâó: «Ïðèéíÿòè», «Ïðèçíà÷èòè», «Ïåðåâåñòè», «Îãîëîñèòè» òîùî.
Äàë³ çàçíà÷àþòüñÿ ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³ ïðàö³âíèêà, íà ÿêîãî ïîøèðþºòüñÿ ä³ÿ íàêàçó òà òåêñò íàêàçó. Ó çâåäåíîìó íàêàç³ (ðîçïîðÿäæåíí³) ïð³çâèùà îñ³á ó ìåæàõ ïóíêò³â ðîçì³ùóþòüñÿ çà àëôàâ³òîì.
3.1.11. Ó íàêàç³ (ðîçïîðÿäæåíí³) ïðî ïðèçíà÷åííÿ àáî çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèêà çàçíà÷àºòüñÿ ïîâíà äàòà (÷èñëî, ì³ñÿöü, ð³ê) ôàêòè÷íîãî âèõîäó ïðàö³âíèêà íà ðîáîòó (ïðèïèíåííÿ òðóäîâèõ â³äíîñèí), ðîçì³ðè éîãî ïîñàäîâîãî îêëàäó â³äïîâ³äíî äî øòàòíîãî ðîçïèñó, íàäáàâîê òà äîïëàò.
3.1.12. Ó çâåäåíîìó íàêàç³ (ðîçïîðÿäæåíí³) ç êàäðîâèõ ïèòàíü (îñîáîâîãî ñêëàäó) äî ðîçïîðÿä÷î¿ ÷àñòèíè âêëþ÷àºòüñÿ ³íôîðìàö³ÿ, ùî ðîçì³ùóºòüñÿ ó òàê³é ïîñë³äîâíîñò³: ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó, ïåðåâåäåííÿ, çâ³ëüíåííÿ.
3.1.13. Ó êîæíîìó ïóíêò³ íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ) ç êàäðîâèõ ïèòàíü (îñîáîâîãî ñêëàäó) çàçíà÷àºòüñÿ ï³äñòàâà ùîäî éîãî âèäàííÿ (çàÿâà ïðàö³âíèêà, êîíòðàêò, äîïîâ³äíà çàïèñêà, ð³øåííÿ àòåñòàö³éíî¿ êîì³ñ³¿ òîùî).
3.1.14. ϳä ÷àñ îçíàéîìëåííÿ ç íàêàçîì (ðîçïîðÿäæåííÿì) âêàçàíèìè ó íüîìó îñîáàìè íà ïåðøîìó ïðèì³ðíèêó íàêàçó ïðîñòàâëÿþòüñÿ ¿õ ï³äïèñè ³ç çàçíà÷åííÿì äàòè îçíàéîìëåííÿ.
3.1.15. Íàêàçè (ðîçïîðÿäæåííÿ) íóìåðóþòüñÿ ó ïîðÿäêó ¿õ âèäàííÿ â ìåæàõ êàëåíäàðíîãî ðîêó; íàêàçè (ðîçïîðÿäæåííÿ) ç îñíîâíî¿ ä³ÿëüíîñò³ òà ç êàäðîâèõ ïèòàíü (îñîáîâîãî ñêëàäó) ìàþòü îêðåìó ïîðÿäêîâó íóìåðàö³þ.
3.2. Ïðîòîêîë.
3.2.1. Ïðîòîêîë – äîêóìåíò, ÿêèé ô³êñóº õ³ä âåäåííÿ çàñ³äàíü, ïðèéíÿòòÿ â çàãàëüíîîñâ³òíüîìó íàâ÷àëüíîìó çàêëàä³ ð³øåíü êîì³ñ³ÿìè, äîðàä÷èìè îðãàíàìè, çáîðàìè òîùî.
Ïðîòîêîë ñêëàäàºòüñÿ íà ï³äñòàâ³ çàïèñ³â, çðîáëåíèõ áåçïîñåðåäíüî ï³ä ÷àñ çàñ³äàíü, ïîäàíèõ òåêñò³â òà òåç äîïîâ³äåé ³ âèñòóï³â, äîâ³äîê, ïðîåêò³â ð³øåíü òîùî.
3.2.2. Ïðîòîêîë ñêëàäàºòüñÿ â ñòèñë³é ôîðì³. Ó ïðîòîêîë³ ô³êñóþòüñÿ ëèøå ïðèéíÿò³ ð³øåííÿ, à íå õ³ä îáãîâîðåííÿ ïèòàííÿ.
3.2.3. Äàòîþ ïðîòîêîëó º äàòà ïðîâåäåííÿ çàñ³äàííÿ. ßêùî çàñ³äàííÿ òðèâàëî ê³ëüêà äí³â, òî ÷åðåç òèðå çàçíà÷àþòüñÿ ïåðøèé ³ îñòàíí³é äåíü çàñ³äàííÿ.
3.2.4. Íîìåð ïðîòîêîëó ïîâèíåí â³äïîâ³äàòè ïîðÿäêîâîìó íîìåðó çàñ³äàííÿ. Íóìåðàö³ÿ ïðîòîêîë³â âåäåòüñÿ â ìåæàõ êàëåíäàðíîãî ðîêó îêðåìî çà êîæíîþ ãðóïîþ ïðîòîêîë³â çàñ³äàííÿ â³äïîâ³äíîãî êîëåã³àëüíîãî îðãàíó. Ó ðåêâ³çèò³ «ì³ñöå çàñ³äàííÿ» çàçíà÷àºòüñÿ íàçâà íàñåëåíîãî ïóíêòó, â ÿêîìó â³äáóëîñÿ çàñ³äàííÿ.
3.2.5. Çàãîëîâîê äî òåêñòó ïðîòîêîëó ïîâèíåí â³äîáðàæàòè âèä çàñ³äàííÿ (íàðàäà, çáîðè, êîíôåðåíö³ÿ òîùî) àáî êîëåã³àëüíî¿ ä³ÿëüíîñò³ (êîì³ñ³ÿ, ðàäà, çáîðè, ðîáî÷à ãðóïà òîùî) ³ âêëþ÷àòè íàçâó âèäó äîêóìåíòà.
3.2.6. Òåêñò ïðîòîêîëó ñêëàäàºòüñÿ ³ç âñòóïíî¿ òà îñíîâíî¿
÷àñòèí.

3.2.7. Ó âñòóïí³é ÷àñòèí³ ïðîòîêîëó çàçíà÷àþòüñÿ ïð³çâèùà òà ³í³ö³àëè ãîëîâè àáî ãîëîâóþ÷îãî, ñåêðåòàðÿ, çàïðîøåíèõ, à òàêîæ ïðèñóòí³õ îñ³á.
Ó ñïèñêó ïðèñóòí³õ çàçíà÷àþòüñÿ â àëôàâ³òíîìó ïîðÿäêó ñïî÷àòêó ïð³çâèùà òà ³í³ö³àëè ïðèñóòí³õ ïîñò³éíèõ ÷ëåí³â êîëåã³àëüíîãî îðãàíó áåç çàçíà÷åííÿ ïîñàä, ïîò³ì – çàïðîøåíèõ îñ³á ³ç çàçíà÷åííÿì ïîñàä òà ó ðàç³ ïîòðåáè íàéìåíóâàíü óñòàíîâ. ßêùî ê³ëüê³ñòü ïðèñóòí³õ ïåðåâèùóº 15 îñ³á, çàçíà÷àºòüñÿ ¿õ çàãàëüíà ê³ëüê³ñòü ç ïîñèëàííÿì íà ñïèñîê, ùî äîäàºòüñÿ äî ïðîòîêîëó.
Âñòóïíà ÷àñòèíà âêëþ÷ຠïîðÿäîê äåííèé – ïåðåë³ê ðîçãëÿíóòèõ íà çàñ³äàíí³ ïèòàíü, ùî ðîçì³ùåí³ â ïîðÿäêó ¿õ çíà÷óùîñò³ ³ç çàçíà÷åííÿì äîïîâ³äà÷à ç êîæíîãî ïèòàííÿ. Ïîðÿäîê äåííèé ïîäàºòüñÿ íàïðèê³íö³ âñòóïíî¿ ÷àñòèíè.
Ñëîâà «Ïîðÿäîê äåííèé» äðóêóþòüñÿ â³ä ìåæ³ ë³âîãî ïîëÿ, ï³ñëÿ íèõ ñòàâèòüñÿ äâîêðàïêà. Êîæíå ïèòàííÿ íóìåðóºòüñÿ àðàáñüêèìè öèôðàìè ³ äðóêóºòüñÿ ç àáçàöó. Ôîðìóâàííÿ ïèòàíü ó ïîðÿäêó äåííîìó ïî÷èíàºòüñÿ ç ïðèéìåííèêà «Ïðî».
3.2.8. Îñíîâíà ÷àñòèíà ïðîòîêîëó ñêëàäàºòüñÿ ç ðîçä³ë³â, ÿê³ ïîâèíí³ â³äïîâ³äàòè ïóíêòàì ïîðÿäêó äåííîãî. Ðîçä³ëè íóìåðóþòüñÿ àðàáñüêèìè öèôðàìè ³ áóäóþòüñÿ çà òàêîþ ñõåìîþ:
ÑËÓÕÀËÈ – ÂÈÑÒÓÏÈËÈ – ÂÈвØÈËÈ (ÓÕÂÀËÈËÈ, ÏÎÑÒÀÍÎÂÈËÈ).
Çàçíà÷åí³ ñëîâà äðóêóþòüñÿ âåëèêèìè ë³òåðàìè áåç â³äñòóïó â³ä ìåæ³ ë³âîãî ïîëÿ. ϳñëÿ öèõ ñë³â ñòàâèòüñÿ äâîêðàïêà.
3.2.9. ϳñëÿ ñëîâà «ÑËÓÕÀËÈ» çàçíà÷àºòüñÿ ñòèñëèé òåêñò âèñòóïó îñíîâíîãî äîïîâ³äà÷à. Ïð³çâèùå òà ³í³ö³àëè êîæíîãî äîïîâ³äà÷à äðóêóþòüñÿ ç íîâîãî ðÿäêà. Ñòèñëèé òåêñò âèñòóïó âèêëàäàºòüñÿ ó òðåò³é îñîá³ îäíèíè.
3.2.10. Òåêñòè àáî òåçè äîïîâ³ä³ òà âèñòóï³â, îôîðìëåí³ ÿê îêðåì³ äîêóìåíòè, äî òåêñòó ïðîòîêîëó íå âêëþ÷àþòüñÿ. ϳñëÿ â³äîìîñòåé ïðî äîïîâ³äà÷à ñòàâèòüñÿ òèðå ³ çàçíà÷àºòüñÿ: «Òåêñò äîïîâ³ä³ (âèñòóïó) äîäàºòüñÿ äî ïðîòîêîëó».
3.2.11. ϳñëÿ ñëîâà «ÂÈÑÒÓÏÈËÈ» ô³êñóþòüñÿ âèñòóïè òèõ îñ³á, ÿê³ âçÿëè ó÷àñòü â îáãîâîðåíí³ äîïîâ³ä³. Âèñòóïè îôîðìëÿþòüñÿ ó ïðîòîêîë³ ³ç çàçíà÷åííÿì ïîñàä, ïð³çâèù òà ³í³ö³àë³â ïðîìîâö³â ó íàçèâíîìó â³äì³íêó, à
òàêîæ ç ñòèñëèì âèêëàäåííÿì çì³ñòó ïèòàííÿ òà â³äïîâ³äåé íà íüîãî. Çì³ñò âèñòóï³â âèêëàäàºòüñÿ â³ä òðåòüî¿ îñîáè îäíèíè.
3.2.12. ϳñëÿ ñëîâà «ÂÈвØÈËÈ» («ÓÕÂÀËÈËÈ», «ÏÎÑÒÀÍÎÂÈËÈ») ô³êñóºòüñÿ ïðèéíÿòå ð³øåííÿ ç îáãîâîðþâàíîãî ïèòàííÿ ïîðÿäêó äåííîãî. гøåííÿ ïîâèííå áóòè êîíêðåòíèì ³ âêëþ÷àòè ñêëàäîâ³, ùî â³äïîâ³äàþòü íà òàê³ ïèòàííÿ: êîìó, ùî çðîáèòè ³ â ÿêèé ñòðîê.
гøåííÿ, ùî ì³ñòÿòü ê³ëüêà ïèòàíü, ïîä³ëÿþòü íà ïóíêòè ³ ï³äïóíêòè, ÿê³ íóìåðóþòüñÿ àðàáñüêèìè öèôðàìè. ϳäïóíêòè íóìåðóþòüñÿ öèôðàìè ç êðàïêîþ.
3.2.13. Ó ðàç³ êîëè íà çàñ³äàíí³ ïðèéìàºòüñÿ ð³øåííÿ ïðî çàòâåðäæåííÿ äîêóìåíòà, ÿêèé îáãîâîðþâàâñÿ íà çàñ³äàíí³, öåé äîêóìåíò äîäàºòüñÿ äî ïðîòîêîëó ³ â íüîìó ðîáèòüñÿ ïîñèëàííÿ íà íîìåð ³ äàòó ïðîòîêîëó. Çà íàÿâíîñò³ ³íøèõ äîêóìåíò³â, ùî ðîçãëÿäàëèñÿ íà çàñ³äàíí³ òà ôàêò îáãîâîðåííÿ ÿêèõ áóëî çàô³êñîâàíî ó òåêñò³ ïðîòîêîëó, âîíè íóìåðóþòüñÿ àðàáñüêèìè öèôðàìè (Äîäàòîê 1, Äîäàòîê 2). Ó â³äïîâ³äíèõ ïóíêòàõ ïðîòîêîëó ðîáèòüñÿ ïîñèëàííÿ íà ö³ äîäàòêè.
3.2.14. Ïðîòîêîë ï³äïèñóºòüñÿ ãîëîâóþ÷èì íà çàñ³äàíí³ êîëåã³àëüíîãî îðãàíó òà ñåêðåòàðåì.
3.3.Ñëóæáîâèé ëèñò.
3.3.1. Ñëóæáîâèé ëèñò ñêëàäàþòüñÿ ç ìåòîþ îáì³íó ³íôîðìàö³ºþ ì³æ óñòàíîâàìè ÿê:
â³äïîâ³ä³ ïðî âèêîíàííÿ çàâäàíü, âèçíà÷åíèõ â àêòàõ îðãàí³â äåðæàâíî¿ âëàäè, äîðó÷åííÿõ âèùèõ ïîñàäîâèõ îñ³á;
â³äïîâ³ä³ íà âèêîíàííÿ äîðó÷åíü óñòàíîâ âèùîãî ð³âíÿ;
â³äïîâ³ä³ íà çàïèòè ³íøèõ óñòàíîâ;
â³äïîâ³ä³ íà çâåðíåííÿ ãðîìàäÿí;
â³äïîâ³ä³ íà çàïèòè íà ³íôîðìàö³þ;
³í³ö³àòèâí³ ëèñòè;
ñóïðîâ³äí³ ëèñòè.
3.3.2. Ñëóæáîâèé ëèñò îôîðìëÿºòüñÿ íà áëàíêó çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó.
3.3.3. Ëèñò ìຠòàê³ ðåêâ³çèòè: äàòà, ðåºñòðàö³éíèé ³íäåêñ, ïîñèëàííÿ íà ðåºñòðàö³éíèé ³íäåêñ ³ äàòó äîêóìåíòà, íà ÿêèé äàºòüñÿ â³äïîâ³äü, àäðåñàò, çàãîëîâîê äî òåêñòó, òåêñò, â³äì³òêà ïðî íàÿâí³ñòü äîäàòê³â (ó ðàç³ ïîòðåáè), ï³äïèñ, â³äì³òêà ïðî âèêîíàâöÿ.
Äàòîþ ëèñòà º äàòà éîãî ï³äïèñàííÿ, ÿêà ïîâèííà çá³ãàòèñÿ ³ç äàòîþ ðåºñòðàö³¿ âèõ³äíî¿ êîðåñïîíäåíö³¿.
3.3.4. Îñíîâíèì ðåêâ³çèòîì ñëóæáîâîãî ëèñòà º òåêñò, ùî, ÿê ïðàâèëî, ñêëàäàºòüñÿ ç äâîõ ÷àñòèí. Ó ïåðø³é ÷àñòèí³ çàçíà÷àºòüñÿ ïðè÷èíà, ï³äñòàâà àáî îá´ðóíòóâàííÿ ï³äãîòîâêè ëèñòà ÷è íàâîäÿòüñÿ
ïîñèëàííÿ íà äîêóìåíòè, ùî áóëè ï³äñòàâîþ äëÿ éîãî ñêëàäåííÿ.
Äðóãà ÷àñòèíà âêëþ÷ຠâèñíîâêè, ïðîïîçèö³¿, ïðîõàííÿ, ð³øåííÿ òîùî, ÿê³ ðîçì³ùóþòüñÿ ç àáçàöó.
3.3.5. ßê ïðàâèëî, ó ëèñò³ ïîðóøóºòüñÿ îäíå ïèòàííÿ.
Òåêñò ëèñòà âèêëàäàºòüñÿ â³ä ïåðøî¿ îñîáè ìíîæèíè ç âèêîðèñòàííÿì ñë³â: «ïðîñèìî ïîâ³äîìèòè...», «ðîç'ÿñíþºìî, ùî...».
Ñëóæáîâèé ëèñò ï³äïèñóºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî ïóíêòó 3.14 ö³º¿ ²íñòðóêö³¿.
3.4. Àêò.
3.4.1. Àêò – äîêóìåíò, ñêëàäåíèé äåê³ëüêîìà îñîáàìè òà ï³äòâåðäæóþ÷èé óñòàíîâëåí³ ôàêòè ³ 䳿. Àêòè îôîðìëÿþòüñÿ çà ðåçóëüòàòîì ðåâ³ç³é, ïðè ïðèéîì³-ïåðåäà÷³ ñïðàâ, ñïèñàíí³ ìàéíà òîùî.
3.4.2. Àêò îôîðìëÿºòüñÿ íà ñòàíäàðòíîìó àðêóø³ ïàïåðó ôîðìàòó À4 ³ ìຠòàê³ ðåêâ³çèòè: íàçâà äîêóìåíòó, ãðèô çàòâåðäæåííÿ (ïðè íåîáõ³äíîñò³), äàòà ³ ì³ñöå ñêëàäàííÿ, çàãîëîâîê äî òåêñòó, òåêñò, ï³äïèñè îñ³á (íå ìåíøå òðüîõ), ÿê³ ñêëàäàëè àêò.
3.4.3. Òåêñò àêòà ñêëàäàºòüñÿ ³ç âñòóïíî¿ òà êîíñòàòóþ÷î¿ ÷àñòèí.
Ó âñòóïí³é ÷àñòèí³ âêàçóþòüñÿ ï³äñòàâè äëÿ ñêëàäàííÿ àêòà òà íàçèâàþòüñÿ îñîáè, ÿê³ ñêëàëè àêò àáî áóëè ïðèñóòí³ ïðè öüîìó.
Ó êîíñòàòóþ÷³é ÷àñòèí³ âèêëàäàºòüñÿ ñóòü, çàâäàííÿ, õàðàêòåð âèêîíàíî¿ ðîáîòè, âñòàíîâëåí³ ôàêòè, ïðîïîçèö³¿ òà âèñíîâêè. Êîíñòàòóþ÷à ÷àñòèíà ìîæå îôîðìëþâàòèñÿ ó âèãëÿä³ òàáëèö³.
Ó ê³íö³ òåêñòó àêòà çàïèñóþòüñÿ äàí³ ïðî ê³ëüê³ñòü åêçåìïëÿð³â àêòà òà ¿õ ì³ñöå çíàõîäæåííÿ.
3.4.4. Àêò ï³äïèñóºòüñÿ âñ³ìà îñîáàìè, ÿê³ áðàëè ó÷àñòü ó éîãî ñêëàäàíí³.
3.4.5. Îñîáà, ÿêà ìຠçàóâàæåííÿ äî çì³ñòó àêòà, ï³äïèñóº éîãî ³ âèêëàäຠñâîþ äóìêó íà îêðåìîìó àðêóø³, ÿêèé äîäàºòüñÿ äî àêòà.
3.5. Òåëåôîíîãðàìè
3.5.1. Äëÿ îïåðàòèâíîãî âèð³øåííÿ ñëóæáîâèõ ïèòàíü äîçâîëÿºòüñÿ
ïåðåäà÷à òåëåôîíîãðàì. Òåëåôîíîãðàìè îôîðìëÿþòüñÿ â îäíîìó åêçåìïëÿð³, ¿õ ï³äïèñóº êåð³âíèê çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó.
3.6. Äîäàòêè äî äîêóìåíò³â.
3.6.1. Äîäàòêè äî äîêóìåíò³â, êð³ì äîäàòê³â äî ñóïðîâ³äíèõ ëèñò³â, ñêëàäàþòüñÿ ç ìåòîþ äîïîâíåííÿ, ïîÿñíåííÿ îêðåìèõ ïèòàíü äîêóìåíòà àáî äîêóìåíòà â ö³ëîìó.
Äîäàòêè îôîðìëÿþòüñÿ, ÿê ïðàâèëî, íà ñòàíäàðòíèõ àðêóøàõ ïàïåðó. Íà äðóãîìó ³ íàñòóïíèõ àðêóøàõ äîäàòêà ðîáèòüñÿ â³äì³òêà: «Ïðîäîâæåííÿ äîäàòêà», «Ïðîäîâæåííÿ äîäàòêà 1».
Ó ðàç³ íàÿâíîñò³ ê³ëüêîõ äîäàòê³â íà íèõ çàçíà÷àþòüñÿ ïîðÿäêîâ³ íîìåðè, íàïðèêëàä: Äîäàòîê 1, Äîäàòîê 2 òîùî. Çíàê «¹» ïåðåä öèôðîâèì ïîçíà÷åííÿì íå ñòàâèòüñÿ.
Ó ðàç³ êîëè äîäàòêè íàäñèëàþòüñÿ ³ç ñóïðîâ³äíèì ëèñòîì, â³äì³òêà ïðî íàÿâí³ñòü äîäàòê³â ðîçì³ùóºòüñÿ ï³ñëÿ òåêñòó ëèñòà ïåðåä ï³äïèñîì íàïðèêëàä:
Äîäàòîê: íà 5 àðê. ó 2 ïðèì.
ßêùî äîêóìåíò ìຠäîäàòêè, ïîâíå íàéìåíóâàííÿ ÿêèõ ó òåêñò³ íå
íàâîäèòüñÿ, òî ¿õ íåîáõ³äíî ïåðåë³÷èòè ï³ñëÿ òåêñòó ³ç çàçíà÷åííÿì ê³ëüêîñò³ àðêóø³â ó êîæíîìó äîäàòêó òà ê³ëüêîñò³ ¿õí³õ ïðèì³ðíèê³â, íàïðèêëàä:
Äîäàòêè: 1. Äîâ³äêà ïðî ïåäàãîã³÷íèé ñòàæ íà 1 àðê. â 1 ïðèì.
2. Ãðàô³ê ðîáîòè íà 1 àðê. â 1 ïðèì.

4. Ðåºñòðàö³ÿ äîêóìåíò³â

4.1. Äîêóìåíòè â çàãàëüíîîñâ³òíüîìó íàâ÷àëüíîìó çàêëàä³ ðåºñòðóþòüñÿ íåçàëåæíî â³ä ñïîñîáó ¿õ ñòâîðåííÿ, îäåðæàííÿ, ÷è â³äòâîðåííÿ.
4.2. Ðåºñòðàö³ÿ äîêóìåíò³â ïðîâîäèòüñÿ ç ìåòîþ çàáåçïå÷åííÿ ¿õ îáë³êó, êîíòðîëþ çà âèêîíàííÿì ³ îïåðàòèâíèì âèêîðèñòàííÿì ³íôîðìàö³¿.
4.3. Ðåºñòðàö³ÿ äîêóìåíò³â ïîëÿãຠó âåäåíí³ çàïèñó îáë³êîâèõ äàíèõ ïðî äîêóìåíò çà âñòàíîâëåíîþ ðåºñòðàö³éíîþ ôîðìîþ, ÿêèì ô³êñóºòüñÿ ôàêò ñòâîðåííÿ, â³äïðàâëåííÿ àáî îòðèìàííÿ äîêóìåíòà øëÿõîì ïðîñòàâëåííÿ íà íüîìó ðåºñòðàö³éíîãî ³íäåêñó ç ïîäàëüøèì çàïèñîì ó çàçíà÷åíèõ ôîðìàõ íåîáõ³äíèõ â³äîìîñòåé ïðî äîêóìåíò.
4.4. Äîêóìåíòè, ÿê³ íàäõîäÿòü äî çàêëàäó, ðåºñòðóþòüñÿ â æóðíàë³ ðåºñòðàö³¿ âõ³äíî¿ êîðåñïîíäåíö³¿, à ò³, ùî â³äïðàâëÿþòüñÿ ç íüîãî, – ó æóðíàë³ ðåºñòðàö³¿ äîêóìåíò³â, ñòâîðåíèõ çàãàëüíîîñâ³òí³ì íàâ÷àëüíèì çàêëàäîì.
Ïðèì³ðíà ôîðìà ðåºñòðàö³éíîãî æóðíàëó âõ³äíèõ äîêóìåíò³â çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó íàâåäåíà â äîäàòêó 5.
Ïðèì³ðíà ôîðìà ðåºñòðàö³éíîãî æóðíàëó âèõ³äíèõ äîêóìåíò³â, ñòâîðåíèõ (âíóòð³øí³õ) çàãàëüíîîñâ³òí³ì íàâ÷àëüíèì çàêëàäîì, íàâåäåíà â äîäàòêó 6.
4.5. Äîêóìåíòè ðåºñòðóþòüñÿ çà ãðóïàìè çàëåæíî â³ä íàçâè âèäó, àâòîðà òà çì³ñòó äîêóìåíò³â. Îêðåìî ðåºñòðóþòüñÿ:
àêòè îðãàí³â äåðæàâíî¿ âëàäè, äîðó÷åííÿ âèùèõ ïîñàäîâèõ îñ³á, çàïèòè, çâåðíåííÿ, à òàêîæ îäåðæàíà êîðåñïîíäåíö³ÿ;
íàêàçè (ðîçïîðÿäæåííÿ) ç îñíîâíèõ ïèòàíü ä³ÿëüíîñò³ çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó;
íàêàçè ç êàäðîâèõ ïèòàíü;
àêòè ðåâ³ç³é ô³íàíñîâî-ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³;
áóõãàëòåðñüê³ äîêóìåíòè;
ñëóæáîâ³ ëèñòè;
çâåðíåííÿ ãðîìàäÿí;
çàïèòè íà ³íôîðìàö³þ.
4.6. Ôàêñîãðàìè (ïàïåðîâ³ êîﳿ äîêóìåíò³â, ïåðåäàí³ ç âèêîðèñòàííÿì çàñîá³â ôàêñèì³ëüíîãî çâ’ÿçêó) ðåºñòðóþòüñÿ îêðåìî â³ä ³íøèõ äîêóìåíò³â.
4.7. Äîêóìåíòè, ùî ïåðåäàþòüñÿ åëåêòðîííîþ ïîøòîþ ó ñêàíîâàí³é ôîðì³ áåç åëåêòðîííîãî öèôðîâîãî ï³äïèñó, ðåºñòðóþòüñÿ îêðåìî â³ä ³íøèõ äîêóìåíò³â ³ç çàçíà÷åííÿì åëåêòðîííî¿ àäðåñè â³äïðàâíèêà òà àäðåñàòà.
Îðèã³íàë äîêóìåíòà, ÿêèé íàä³éøîâ ï³ñëÿ ôàêñîãðàìè àáî åëåêòðîííîþ ïîøòîþ â ñêàíîâàí³é ôîðì³, ðåºñòðóºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî ïóíêòó 4.4. ²íñòðóêö³¿.
4.8. ϳä ÷àñ ðåºñòðàö³¿ äîêóìåíòó íàäàºòüñÿ óìîâíå ïîçíà÷åííÿ – ðåºñòðàö³éíèé ³íäåêñ.
Äëÿ âõ³äíèõ äîêóìåíò³â ðåºñòðàö³éíèé ³íäåêñ ñêëàäàºòüñÿ ç ïîðÿäêîâîãî íîìåðà òà ³íäåêñó ñïðàâè.
Ó âèõ³äíîãî äîêóìåíòà ðåºñòðàö³éíèé ³íäåêñ ìîæå ðîçì³ùóâàòèñÿ ó çâîðîòí³é ïîñë³äîâíîñò³ – ³íäåêñ ñïðàâè òà ïîðÿäêîâèé íîìåð.
4.9. Ó çàãàëüíîîñâ³òí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ ìîæå çàñòîñîâóâàòèñÿ æóðíàëüíà ÷è àâòîìàòèçîâàíà (ç âèêîðèñòàííÿì ñïåö³àëüíèõ êîìï’þòåðíèõ ïðîãðàì) ôîðìà ðåºñòðàö³¿ äîêóìåíò³â.
4.10. Ïðèì³ðíèé ïåðåë³ê äîêóìåíò³â, ùî íå ï³äëÿãàþòü ðåºñòðàö³¿, âèêëàäåíèé ó äîäàòêó 7.

5. Ñêëàäåííÿ íîìåíêëàòóðè òà ôîðìóâàííÿ ñïðàâ

5.1. Íîìåíêëàòóðà ñïðàâ – öå îáîâ’ÿçêîâèé äëÿ êîæíîãî çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó ñèñòåìàòèçîâàíèé ïåðåë³ê íàçâ (çàãîëîâê³â) ñïðàâ, ùî ôîðìóþòüñÿ, ³ç çàçíà÷åííÿì ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ ñïðàâ.
5.2. Íîìåíêëàòóðà ñïðàâ ïðèçíà÷åíà äëÿ âñòàíîâëåííÿ â çàãàëüíîîñâ³òíüîìó íàâ÷àëüíîìó çàêëàä³ ºäèíîãî ïîðÿäêó ôîðìóâàííÿ ñïðàâ, çàáåçïå÷åííÿ ¿õ îáë³êó, îïåðàòèâíîãî ïîøóêó äîêóìåíò³â çà ¿õ çì³ñòîì ³ âèäîì, âèçíà÷åííÿ ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ ñïðàâ ³ º îñíîâîþ äëÿ ñêëàäåííÿ îïèñ³â ñïðàâ ïîñò³éíîãî òà òðèâàëîãî (ïîíàä 10 ðîê³â) çáåð³ãàííÿ, à òàêîæ äëÿ îáë³êó ñïðàâ òèì÷àñîâîãî (äî 10 ðîê³â âêëþ÷íî) çáåð³ãàííÿ.
5.3. Ïðèì³ðíà ôîðìà íîìåíêëàòóðè ñïðàâ çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó íàâåäåíà ó äîäàòêó 8.
5.4. Çàãîëîâîê ñïðàâè ïîâèíåí ÷³òêî ó ñòèñë³é óçàãàëüíåí³é ôîðì³ â³äîáðàæàòè ñêëàä ³ çì³ñò äîêóìåíò³â ñïðàâè.
Çàãîëîâîê ñïðàâè ñêëàäàºòüñÿ ç åëåìåíò³â, ùî ðîçì³ùóþòüñÿ ó òàê³é ïîñë³äîâíîñò³: íàçâà âèäó ñïðàâè (ëèñòóâàííÿ, æóðíàë, êíèãà òîùî) ÷è âèäó äîêóìåíò³â ó ñïðàâ³ (íàêàçè, ïðîòîêîëè, àêòè òîùî); àâòîð äîêóìåíò³â (íàéìåíóâàííÿ çàêëàäó); êîðåñïîíäåíò àáî àäðåñàò (íàéìåíóâàííÿ óñòàíîâè, äî ÿêî¿ àäðåñîâàí³ àáî â³ä ÿêî¿ íàä³éøëè äîêóìåíòè); êîðîòêèé çì³ñò äîêóìåíò³â ñïðàâè (ïèòàííÿ, ç ÿêîãî ôîðìóºòüñÿ ñïðàâà); äàòà (ïåð³îä), äî ÿêî¿ íàëåæàòü äîêóìåíòè ñïðàâè; âêàç³âêè íà íàÿâí³ñòü êîï³é äîêóìåíò³â ó ñïðàâ³ (ó ðàç³ ïîòðåáè).
Ó çàãîëîâêàõ îñîáîâèõ òà ³íøèõ ñïðàâ, ùî ì³ñòÿòü äîêóìåíòè ç îäíîãî ïèòàííÿ, ïîâ’ÿçàí³ ïîñë³äîâí³ñòþ âåäåííÿ ïðîöåäóð ä³ëîâîäñòâà, âæèâàºòüñÿ òåðì³í «ñïðàâà».
Ó çàãîëîâêàõ ñïðàâ, ùî ì³ñòÿòü äîêóìåíòè ç îäíîãî ïèòàííÿ, íå ïîâ’ÿçàí³ ïîñë³äîâí³ñòþ âåäåííÿ ïðîöåäóð ä³ëîâîäñòâà, âæèâàºòüñÿ òåðì³í «äîêóìåíòè», à ï³ñëÿ íüîãî â äóæêàõ çàçíà÷àþòüñÿ îñíîâí³ âèäè äîêóìåíò³â ñïðàâè.
Òåðì³í «äîêóìåíòè» âæèâàºòüñÿ òàêîæ ó çàãîëîâêàõ ñïðàâ, ùî ì³ñòÿòü äîêóìåíòè-äîäàòêè äî áóäü-ÿêîãî ðîçïîðÿä÷îãî äîêóìåíòà çàêëàäó.
Ó çàãîëîâêàõ ñïðàâ, ùî ì³ñòÿòü ïëàíîâî-çâ³òíó äîêóìåíòàö³þ, çàçíà÷àºòüñÿ ïåð³îä (ì³ñÿöü, êâàðòàë, ï³âð³÷÷ÿ, ð³ê), â ÿêîìó ïëàíóºòüñÿ ñòâîðåííÿ äîêóìåíò³â, àáî ïåð³îä ¿õ ôàêòè÷íîãî âèêîíàííÿ.
ϳä ÷àñ ðîçì³ùåííÿ çàãîëîâê³â ñïðàâ ó íîìåíêëàòóð³ âðàõîâóºòüñÿ âàæëèâ³ñòü äîêóìåíò³â, âêëþ÷åíèõ äî ñïðàâè, ¿õ âçàºìîçâ’ÿçîê. Íà ïî÷àòêó ðîçì³ùóþòüñÿ çàãîëîâêè ñïðàâ ùîäî äîêóìåíò³â, ÿê³ íàä³éøëè â³ä îðãàí³â âèùîãî ð³âíÿ, äàë³ – ùîäî îðãàí³çàö³éíî-ðîçïîðÿä÷î¿ äîêóìåíòàö³¿, ïëàíîâî-çâ³òíî¿ äîêóìåíòàö³¿, ëèñòóâàííÿ, îáë³êîâî-äîâ³äêîâèõ âèä³â äîêóìåíò³â. Ó êîæí³é ç öèõ ãðóï äîêóìåíòè òàêîæ ðîçì³ùóþòüñÿ ç óðàõóâàííÿì âàæëèâîñò³ òà ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ.
5.5. Ôîðìóâàííÿ ñïðàâ – öå ãðóïóâàííÿ âèêîíàíèõ äîêóìåíò³â ó ñïðàâè â³äïîâ³äíî äî íîìåíêëàòóðè ñïðàâ.
5.6. ϳä ÷àñ ôîðìóâàííÿ ñïðàâ ñë³ä äîòðèìóâàòèñÿ òàêèõ çàãàëüíèõ ïðàâèë: âì³ùóâàòè ó ñïðàâè ò³ëüêè âèêîíàí³ äîêóìåíòè â³äïîâ³äíî äî çàãîëîâê³â ñïðàâ â íîìåíêëàòóð³; ãðóïóâàòè ó ñïðàâè äîêóìåíòè, âèêîíàí³ ïðîòÿãîì îäíîãî êàëåíäàðíîãî ðîêó, çà âèíÿòêîì ïåðåõ³äíèõ ñïðàâ (âåäóòüñÿ ïðîòÿãîì ê³ëüêîõ ðîê³â), îñîáîâèõ ñïðàâ; âì³ùóâàòè ó ñïðàâè ëèøå îðèã³íàëè àáî â ðàç³ ¿õ â³äñóòíîñò³ çàñâ³ä÷åí³ â óñòàíîâëåíîìó ïîðÿäêó êîﳿ äîêóìåíò³â; íå äîïóñêàòè âêëþ÷åííÿ äî ñïðàâ ÷îðíîâèõ, îñîáèñòèõ äîêóìåíò³â, ðîçìíîæåíèõ êîï³é òà äîêóìåíò³â, ùî ï³äëÿãàþòü ïîâåðíåííþ; îêðåìî ãðóïóâàòè ó ñïðàâè äîêóìåíòè ïîñò³éíîãî ³ òèì÷àñîâîãî çáåð³ãàííÿ; çà îáñÿãîì ñïðàâà íå ïîâèííà ïåðåâèùóâàòè 250 àðêóø³â (30-40 ì³ë³ìåòð³â çàâòîâøêè).
5.7. Äîêóìåíòè ãðóïóþòüñÿ ó ñïðàâè â õðîíîëîã³÷íîìó òà/àáî ëîã³÷íîìó ïîðÿäêó.
5.8. Ïîëîæåííÿ, ïðàâèëà, ³íñòðóêö³¿ òîùî, çàòâåðäæåí³ ðîçïîðÿä÷èìè äîêóìåíòàìè, ãðóïóþòüñÿ ðàçîì ³ç çàçíà÷åíèìè äîêóìåíòàìè.
5.9. Íàêàçè ç ïèòàíü îñíîâíî¿ ä³ÿëüíîñò³ çàêëàäó, ç àäì³í³ñòðàòèâíî-ãîñïîäàðñüêèõ ïèòàíü òà íàêàçè ç êàäðîâèõ ïèòàíü (îñîáîâîãî ñêëàäó) ãðóïóþòüñÿ â ð³çí³ ñïðàâè â³äïîâ³äíî äî ¿õ âèä³â òà ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ.
Ïðîòîêîëè çàñ³äàíü êîëåã³àëüíèõ îðãàí³â çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó ãðóïóþòüñÿ ó ñïðàâè â õðîíîëîã³÷íîìó ïîðÿäêó ³ çà íîìåðàìè. Äîêóìåíòè äî çàñ³äàíü çàçíà÷åíèõ îðãàí³â ñèñòåìàòèçóþòüñÿ çà äàòàìè òà íîìåðàìè ïðîòîêîë³â, à â ìåæàõ ãðóïè äîêóìåíò³â, ùî ñòîñóþòüñÿ îäíîãî ïðîòîêîëó, – çà ïîðÿäêîì äåííèì çàñ³äàííÿ.
5.10. Äîðó÷åííÿ óñòàíîâ âèùîãî ð³âíÿ òà äîêóìåíòè, ïîâ’ÿçàí³ ç ¿õ âèêîíàííÿì, ãðóïóþòüñÿ ó ñïðàâè çà íàïðÿìàìè ä³ÿëüíîñò³ çàêëàäó àáî çà àâòîðàìè ³í³ö³àòèâíèõ äîêóìåíò³â. Äîêóìåíòè ó íåâåëèê³é ê³ëüêîñò³ ãðóïóþòüñÿ â îäíó ñïðàâó òà ñèñòåìàòèçóþòüñÿ çà äàòàìè äîðó÷åíü.
5.11. Ëèñòóâàííÿ ãðóïóºòüñÿ çà çì³ñòîì ³ êîðåñïîíäåíòñüêîþ îçíàêîþ òà ñèñòåìàòèçóºòüñÿ â õðîíîëîã³÷íîìó ïîðÿäêó: äîêóìåíò-â³äïîâ³äü ðîçì³ùóºòüñÿ çà äîêóìåíòîì-çàïèòîì.

6. Çáåð³ãàííÿ òà çíèùåííÿ äîêóìåíò³â

6.1. Äîêóìåíòè (ñïðàâè) ç ìîìåíòó ñòâîðåííÿ (îäåðæàííÿ) àáî ôîðìóâàííÿ çáåð³ãàþòüñÿ ó çàêëàä³ äî ïåðåäà÷³ àðõ³âí³é óñòàíîâ³.
Êåð³âíèê çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó òà ñïåö³àëüíî ïðèçíà÷åíà (ïðèçíà÷åí³) äëÿ öüîãî îñîáà (îñîáè), çîáîâ’ÿçàí³ çàáåçïå÷èòè çáåð³ãàííÿ äîêóìåíò³â ³ ñïðàâ.
6.2. Ñïðàâè ïîâèíí³ çáåð³ãàòèñÿ ó âåðòèêàëüíîìó ïîëîæåíí³ â øàôàõ, ùî çàêðèâàþòüñÿ. Íà êîð³íöÿõ îáêëàäèíîê ñïðàâ çàçíà÷àþòüñÿ ³íäåêñè ñïðàâ.
6.3. Âèäà÷à ñïðàâ ó òèì÷àñîâå êîðèñòóâàííÿ ïðàö³âíèêàì çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó çä³éñíþºòüñÿ ç óñíîãî äîçâîëó éîãî êåð³âíèêà, à ³íøèì óñòàíîâàì – ç éîãî ïèñüìîâîãî äîçâîëó. Íà âèäàíó ñïðàâó ñêëàäàºòüñÿ êàðòêà – çàì³ííèê. Ó êàðòö³ çàçíà÷àþòüñÿ ³íäåêñ ñïðàâè, çàãîëîâîê ñïðàâè, äàòà ¿¿ âèäà÷³, îñîáà, ÿê³é ñïðàâó âèäàíî, äàòà ¿¿ ïîâåðíåííÿ, ï³äïèñè îñ³á, ÿê³ âèäàëè òà ïðèéíÿëè ñïðàâó.
Íàäàííÿ ñïðàâ ó òèì÷àñîâå êîðèñòóâàííÿ çä³éñíþºòüñÿ íå á³ëüø ÿê íà îäèí ì³ñÿöü.
6.4. Âèëó÷åííÿ äîêóìåíò³â ³ç ñïðàâè ïîñò³éíîãî çáåð³ãàííÿ çàáîðîíÿºòüñÿ. Ó âèíÿòêîâèõ âèïàäêàõ âèëó÷åííÿ äîêóìåíò³â äîïóñêàºòüñÿ ç äîçâîëó êåð³âíèêà çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó ç îáîâ’ÿçêîâèì çàëèøåííÿì ó ñïðàâ³ çàñâ³ä÷åíèõ íàëåæíèì ÷èíîì êîï³é.
6.5. Ñòðîêè çáåð³ãàííÿ ä³ëîâî¿ äîêóìåíòàö³¿ çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó íàâåäåíî ó äîäàòêó 9.
6.6. ϳñëÿ çàê³í÷åííÿ òåðì³íó çáåð³ãàííÿ äîêóìåíò³â, ÿê³ íå ï³äëÿãàþòü ïåðåäà÷³ àðõ³âíèì óñòàíîâàì, äîêóìåíòè ñïèñóþòüñÿ êîì³ñ³ºþ çàãàëüíîîñâ³òíüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó ç ïðîâåäåííÿ åêñïåðòèçè ö³ííîñò³ äîêóìåíò³â, ÿêó ïðèçíà÷ຠêåð³âíèê íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó. Íà ñïèñàíó äîêóìåíòàö³þ åêñïåðòíà êîì³ñ³ÿ ñêëàäຠâ³äïîâ³äíèé àêò. Ñïèñàíà äîêóìåíòàö³ÿ çíèùóºòüñÿ.


Äèðåêòîð äåïàðòàìåíòó çàãàëüíî¿
ñåðåäíüî¿ òà äîøê³ëüíî¿ îñâ³òè Î. Â. ªðåñüêî



















Ñõîæ³ ìàòåð³àëè:
Ìåíþ
Àðõ³â ìàòåð³àë³â
Ïîïóëÿðí³ ìàòåð³àëè